Parmi les critères de sélection des appels d’offres, la RSE est désormais intégrée. Dans un récent appel d’offres, on constate que l’OPCO Atlas intègre la RSE dans ses critères d’évaluation. Elle représente 10 % de la note finale et permet d’apprécier les actions concrètes mises en place en lien avec les enjeux RSE. Certains organismes de formation se demandent comment s’organiser lorsqu’ils n’ont pas de démarche RSE formalisée, alors même que des actions existent déjà. Tour d’horizon des solutions à mettre en place pour structurer et valoriser ces pratiques.
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Critère RSE appel d’offres le“kit vert”
Avant de structurer une démarche RSE, il est important de partir de l’existant. Beaucoup d’organismes de formation ont déjà mis en place des actions RSE, sans forcément les formaliser ni les regrouper. Ces actions sont souvent dispersées (mobilité, inclusion, achats, numérique…) et difficiles à valoriser dans une réponse à un appel d’offres.
Pour s’y retrouver plus facilement, les actions peuvent êrte regroupées par grandes thématiques RSE (empreinte carbone, achats responsables, économie circulaire, inclusion et QVT, numérique responsable, gouvernance éthique). Cela aide à identifier ce qui est déjà en place et ce qui peut être renforcé.
L’objectif est de constituer un “kit RSE” simple, personnalisable et réutilisable. L’infographie ci-dessous présente quelques exemples d’actions pour donner des idées concrètes.
Une version plus complète est disponible dans le fichier Google Sheets (lien ci-dessous). Cette liste n’est pas exhaustive, elle a avant tout pour objectif d’aider à structurer sa propre démarche.
Réduction de l’empreinte carbone
Les OF peuvent intégrer dans leurs convocations les accès en transports en commun, les stationnements vélos ou des solutions de covoiturage comme Mobicoop, BlaBlaCar, BlaBlaLines ou Citygo.forfait mobilités durables permet de financer jusqu’à 900 euros par an de trajets alternatifs. Côté apprenants, l’aide à la mobilité de France Travail peut prendre en charge certains frais de transport, d’hébergement ou de restauration.
Il est également possible d’investir dans des parkings vélos sécurisés ou des bornes de recharge électrique.
Pour les salariés, le
Des actions simples peuvent aussi être valorisées : réduction des impressions papier, utilisation de papier recyclé, baisse de la consommation énergétique ou sensibilisation sur les enjeux du climat via la Fresque du climat, Ma Petite Planète, Carbon Lean ou Nos Vies Bas Carbone.
L’organisation pédagogique constitue un autre levier. Par exemple, le télétravail, les classes virtuelles et les parcours hybrides permettent de limiter certains déplacements. Des outils comme la Boussole carbone des formations, Sami ou Nos Gestes Climat aident à mesurer plus précisément l’impact de ces choix.
Achats responsables
Un achat responsable consiste, par exemple, à privilégier des fournisseurs locaux pour la restauration lors d’événements, à choisir des fournitures recyclées, à utiliser des encres écologiques pour les impressions, à limiter les goodies ou encore à recourir à du mobilier reconditionné. Il peut aussi passer par l’intégration de critères environnementaux dans le choix des prestataires. Ces pratiques sont généralement simples à justifier, notamment grâce à des factures ou à une charte fournisseur.
Économie circulaire et gestion des déchets
Tri du papier, du plastique ou des biodéchets, suppression des produits à usage unique ou encouragement des gourdes réutilisables font partie des actions les plus fréquentes.
Pour les déchets électroniques, des dispositifs comme WEeeTRI permettent d’organiser gratuitement la collecte de petits équipements électriques.
Le MOOC Zéro Déchet peut aussi servir de support de sensibilisation.
Le réemploi peut aussi être valorisé, avec du mobilier réutilisé, la réparation des équipements avant leur remplacement ou encore la réutilisation de supports pédagogiques existants.
Diversité, inclusion et qualité de vie au travail
Les OF peuvent valoriser l’existence d’un référent handicap, des actions sur l’égalité femmes-hommes ou encore des dispositifs de prévention des violences sexistes et sexuelles. Les enjeux liés aux discriminations, à l’inclusion LGBT+ ou à la transidentité sont également des points importants.
L’adaptation des formations aux personnes en situation de handicap s’inscrit pleinement dans une démarche d’accessibilité pour tous. Cela peut passer par l’aménagement des supports, des modalités ou des durées de formation. Ce type d’action peut être intégré dans un kit RSE, dans la thématique Inclusion / QVT. Il est important de l’identifier, de le formaliser et de pouvoir le valoriser dans ses réponses aux appels d’offres. Les nouvelles ressources proposées par l’AGEFIPH peuvent d’ailleurs aider à structurer et à renforcer cette mise en accessibilité des formations.
La Fresque du sexisme et la Fresque de la diversité permettent d’animer des ateliers participatifs sur les discriminations et les biais. L’association A Compétence Égale propose également des tests sur les stéréotypes dans le recrutement. Des ressources comme noustoutes.org peuvent alimenter les actions de prévention des violences sexistes et sexuelles, tandis que Social Builder et le jeu pédagogique Cheval de Bataille abordent plus largement les questions de mixité, d’inclusion et de responsabilité collective.
Le mentorat, l’accompagnement renforcé des apprenants ou les actions autour du bien-être au travail peuvent également être valorisés s’ils sont bien documentés.
Numérique responsable
Les actions concrètes sont nombreuses, comme limiter les emails inutiles, réduire les pièces jointes volumineuses, supprimer les fichiers superflus ou prolonger la durée de vie des équipements grâce à la réparation.
Des outils permettent d’aller plus loin. Impact CO2 aide à estimer l’impact de certains usages numériques. BleachBit ou Deseat permettent de nettoyer les fichiers ou comptes inutilisés, tandis que FileVert ou Tiny Suspender visent à limiter les transferts et ressources inutiles.
Les usages pédagogiques peuvent aussi être optimisés, avec des vidéos plus courtes, une résolution adaptée, des supports allégés ou la réutilisation de contenus existants
Il est également possible de sensibiliser aux impacts environnementaux du numérique via des ateliers comme la Fresque du numérique, qui permet de mieux comprendre le poids écologique des équipements, des usages en ligne et du stockage de données.
Des outils comme Noesya et EcoIndex permettent d’évaluer la performance environnementale d’un site web.
Enfin, le référentiel Green IT permet d’avoir une vision plus globale des bonnes pratiques numériques responsables.
Gouvernance responsable et éthique
Les OF manipulent de nombreuses données. Formaliser une politique claire de protection des données constitue un premier niveau attendu, avec la conformité RGPD, la limitation des accès aux données sensibles, une durée de conservation définie et le choix d’outils respectueux des règles européennes.
La cybersécurité devient également un enjeu de responsabilité. Les organismes de formation peuvent intégrer des actions telles que la double authentification sur les outils sensibles, la sensibilisation des équipes au phishing, la mise en place de mots de passe robustes et le recours aux ressources de Cybermalveillance.gouv.fr, qui propose des kits de sensibilisation gratuits.
L’essor de l’IA générative ajoute une nouvelle couche de vigilance. De plus en plus de formateurs utilisent ChatGPT, Claude ou d’autres outils IA pour produire des contenus pédagogiques. Il peut donc être très utile de formaliser une charte qui précise ce qui peut être partagé ou non avec ces outils surtout lorsqu’il s’agit de données apprenants, de supports propriétaires ou de documents confidentiels.
Ces engagements peuvent être suivis à travers quelques indicateurs simples, comme le nombre de collaborateurs formés à la cybersécurité, le taux d’équipements protégés par une double authentification, l’existence d’un registre RGPD à jour ou d’une charte d’usage de l’IA.
Vecteur.ai : un outil pour transformer ses engagements RSE en preuves
La difficulté ne réside pas toujours dans la mise en place des actions mais dans leur formalisation. Beaucoup d’organismes de formation font déjà de la RSE (livret d’accueil, achats locaux, politique de formation interne…) sans avoir formalisé ces éléments dans un document mobilisable lors d’un appel d’offres. Finalement parfois, l’enjeu ne réside pas dans les actions elles-mêmes, mais dans leur traçabilité.
C’est sur ce sujet que se positionne Le Vecteur, une plateforme SaaS française. L’utilisateur dépose ses documents existants (contrats, rapports, procédures, factures…) et l’outil les analyse automatiquement en les mappant sur les grandes thématiques RSE, dont les 7 piliers de l’ISO 26000 (gouvernance, droits humains, environnement, pratiques d’affaires…). La solution rend visible et valorise sa démarche RSE!
La plateforme identifie ce qui est déjà exploitable, signale les éléments manquants et propose une lecture du niveau de maturité par thématique, utile pour prioriser les actions à engager. Les éléments ainsi documentés peuvent être valorisés dans les réponses aux appels d’offres, auprès des financeurs ou des donneurs d’ordre qui exigent de plus en plus de transparence sur ces sujets.
L’outil tourne sur des serveurs européens conformes au RGPD et permet de générer entre autre un livret RSE synthétique partageable.
Cette solution aide ainsi à suivre dans le temps les actions mises en place et à répondre de manière continue aux exigences des donneurs d’ordre.
https://vecteur.ai/ Vous faites déjà de la RSE. On la rend visible.